Da giovedì stop al cartaceo e via libera ai documenti in formato digitale. La rivoluzione entra anche alla Camera di commercio di Terni che nelle prossime ore darà il via a un sistema di gestione documentale, chiamato Gedoc, per gestire tutti i flussi di informazione in entrata e in uscita con tutti i documenti in formato elettronico.
Obiettivi L’obiettivo dichiarato è quello di arrivare gradualmente ad uno stop totale della circolazione della carta, come previsto dal decreto del presidente del consiglio dei ministri del 2013 che detta le regole per la digitalizzazione nella pubblica amministrazione.
Vantaggi reali «Snellimento delle procedure, risparmio di tempo e impulso alla digitalizzazione sono i tre assi intorno cui ruota questo nuovo sistema che sarà realtà proprio da domani – spiega il segretario generale della Camera di commercio, Giuliana Piandoro – con l’obiettivo finale di produrre reali benefici di competitività e servizio alle imprese. Non solo. La dematerializzazione dei documenti sarà realizzata anche dentro i singoli uffici, dove si procederà via via con una fascicolazione elettronica della carta, arrivando ad una modalità di gestione condivisa e collaborativa. Da parte del territorio, imprese e cittadini ci aspettiamo una spinta alla digitalizzazione: anche la posta in entrata dovrà essere infatti soltanto in formato elettronico».
Nuova sfida La Camera di commercio raccoglie dunque la sfida che la società dell’informazione ha lanciato alla pubblica amministrazione come motore dell’innovazione. I progetti per la cosiddetta ‘Camera digitale’ partono nel 2003 con l’avvento di ComUnica, lo strumento telematico a servizio del registro delle imprese e poi proseguito fino al 2012 con l’ingresso della Pec, il cui utilizzo si è più che raddoppiato nel giro di dodici mesi. Dal 2013 infatti con le Pec inviate sono state 670, mentre nel 2014 sono state 1.371.